メンバー

本イベントにおける用語の定義

出演者(キャスト)：主にYouTuber
出展者(エキシビター)：企業、個人出展者、車両展示者
来場者(ゲスト)：お客様

※YouTuberはブース出展も行うため、厳密は出演＆出展者であるが、便宜上出演者と呼称する

YouTuber(キャスト)

出演希望のYouTuberさんはご連絡ください

※登録者数などの条件はありませんが、イベントの趣旨に合わない方はご遠慮いただくことがあります

企業出展(エキシビター)

VITOUR TIRE(ヴィツァー・タイヤ)

Zeknova(ゼクノーヴァ)

SPEED MASTER(スピードマスター)

Garage Ramie

フロアマット専門店 R.S

個人出展(エキシビター)

後援YouTuber

team MA-NYA
今回は参加できませんが、来年は参加します!!
LEGACY PROJECT. ch
絶対楽しいイベント！必ずいつか参加するぞ！
Good Speed
来年は参加予定です

アトラクション

YouTuberトークショー

ここでしか見られない、YouTuber同士のトークショー

上記のアトラクションは全て企画中のものです
当日までに変更・中止になる場合があります
特に危険を伴うものについては、慎重に協議を行います

YouTubeで配信した告知動画

開催日時とタイムスケジュール

2020年5月6日(水) 10:00～16:30

8:00　　参加者向け駐車場の誘導開始
10:00～16:00　イベント開催時間
16:00　片づけ・清掃開始

一般参加者の8:00以前のご来場は、次の条件を守れる方のみ許可します

・入場ルートを完璧に理解し、スタッフの誘導無しで、奥から順番に駐車枠に停めることが出来ること

・キャンプ場で寝ている出演者・スタッフ・出演者が起きるまで騒がないこと

イベント終了後の滞在は一般参加者も可能です

受付で入浴券を配布しているのでゆっくりして行ってください

※出演者、出展者、スタッフの入場時間・退場時間に指定はありません

※各種催しは随時行う予定です

※雨天決行ですが、荒天の場合は中止にします

※タイムスケジュールは変更になる場合があります

開催場所

大東温泉シートピア

静岡県掛川市国安2808-2

会場全体図と参加者用駐車場案内

会場レイアウト

レイアウトは仮です。大きく変更になることがあります。

参加者用駐車場レイアウト

レイアウトは仮です。大きく変更になることがあります。

お客様向け料金

円滑なイベント運営をする上で、事前に参加人数、駐車場台数の把握や、注意事項の周知はとても重要です

それらへのご協力の感謝として、事前申し込みを大きく優遇しております。

入場費(事前)

一般　2000円
高校生以下　1000円
カップル・家族での参加　1人当たり+1000円

例1：カップルでの参加　2000円+1000円 = 3000円

例2：家族4人での参加　2000円+(1000円x3) = 5000円

※事前申し込みに限り、未就学児は人数として数えないものとする

入場費(当日)

※イベントの趣旨や、注意事項を周知するため、事前申し込みを原則としています

※個別の対応によりスタッフへの負担が増加するため、極端な高額にしています

※当日でもキャンセル料なしでキャンセル可能なので、事前の申し込みを強くお勧めします

一般　5000円
高校生以下　2000円
カップル・家族での参加　1人当たり+1000円

例1：カップルでの参加　5000円+1000円 = 6000円

例2：家族4人での参加　5000円+(1000円x3) = 8000円

事前申し込み無しの場合、未就学児も人数として数える

駐車料金(事前)

1台あたり1000円

駐車料金(当日)

1台あたり2000円

※当日、駐車後(入場後)に受付でお支払いをお願いします

※受付で駐車券をお渡しするので、出庫時にゲートスタッフにお見せください

※会場内では入場券(リストバンド)を着用してください

車両展示・ブース出展料金(事前のみ)

車両展示(個人様向け)

A展示エリア　5000円

※ドアを開けすぎると隣に当たります

B展示エリア　6000円

※ドアを開けすぎると隣に当たります

C展示エリア　7000円

※A・Bよりも広めに取ります

別途駐車料金は不要です

入場券(リストバンド)が1つ付属します

車両の展示のみ可能で、物販等は出来ません

料金は当日お支払い下さい

会場内では入場券(リストバンド)を着用してください

ブース出展(YouTuber様・企業/個人様向け)

駐車枠2台分　20000円

別途駐車料金は不要です

入場券(リストバンド)が人数分付属します

車両の展示や、ブース設置など自由にご利用いただけます

ブースでは物販も可能で、別途販売手数料等は頂いておりません

料金は当日お支払い下さい

会場内では入場券(リストバンド)を着用してください

キャンセルポリシー

お客様・ブース出展・車両展示の取り扱い

当日であっても、メールにてご連絡をいただければ、キャンセル料は発生しません

無断キャンセルの場合は、本来の料金の100％をお支払いいただきます

加えて、今後の申し込みをお断りすることがあります。

悪質な場合は他のイベント主催者の役に立つようその事実を公開します

昼食について

館内の食事処マーレ
出店(シートピア様が手配してくれました)

それぞれご利用いただけます

連絡事項

受付について

入場後、受付で参加費・駐車場利用料等のお支払いをお願いします

リストバンドをお配りするので、イベントが終わるまで外さないでください

※受付が混在している場合は時間をずらしてもらってOKです

急病発生時の対応について

急病発生時は救急車を呼びます

本会場はAEDが設置されています

休憩所・授乳室について

個室をご用意しております

ご利用の方は本部へお越しください

キッズルームについて

ご用意はありません

ペットの入場

イベント会場はOK、屋内施設内はNG

※リード無し厳禁

喫煙について

シートピアのルールに準じます

詳細は追ってお知らせします

撮影等について

YouTubeチャンネルのイベントのため、主催者、および参加者同士での撮影は常に発生します。

そのため肖像権等やプライバシーが大幅に制限されます

車両外観についてはナンバープレートを含めて撮影は自由
車両内装については可能な限りオーナーの了承を得ること
人物の撮影について可能な限り相手の了承を得ること
カメラを向けられても拒否をしない場合は同意とみなします
風景の一部として人物が映り込む場合は了解を取るのを困難なため例外とする

自動車のナンバープレートについては、『管轄する運輸支局程度の情報』しか得られないため、プライバシー保護対象とは位置付けておりません。

会場内でカバーで覆うのは自由ですが、会場の出入りの撮影は回避できないため、それも嫌な場合は参加をお控えください

これらの写真やビデオは撮影者によってYouTube等に公開されることがあります。

その他注意事項

法律に抵触する行動、公序良俗に反する行動は禁止です
保安基準に適合しない車の持ち込みは、積載車等を利用ください
主催者の許可なく音楽を流すことは出来ません(撮影・著作権の関係)
主催者が不適切な参加者と判断した場合、退去命令を行うことがあります。
他の施設利用者に迷惑のかかる行為は特にご注意ください
会場への往路、復路の交通事故にはご注意ください。
近隣の商業施設で多人数での待ち合わせは禁止です
相手のことを考えずに、自分の話したいことだけ延々に話すのはやめてください
正当な理由なく、銃砲刀剣類やバール、スタンガン、その他の凶器類の持ち込みを禁止します
駐車場、イベント会場内での事故に関しては、主催者に重度の過失がない限りは自己責任です

申し込み方法

一般参加申し込みについて

一般参加申し込みはこちら

申し込み期限：2020年5月6日23時59分(早期締め切りする場合有り)

※当日料金での入場、駐車場利用の場合は申し込みは不要ですが、会場に入った時点でこのHPに記載している内容すべてに同意しているとみなします

※ただし、事前申し込みが無い場合、駐車場が満車時や、入場者が殺到時に入場出来ません

・受付確定者は、ハンドルネームと受付番号をこのHPに掲示します

・基本的に個別の連絡はなく、全体連絡はHPで行います。

・HPを更新する余裕のない緊急連絡は主催者・しょぼーんの研究所のツイッターで行います

車両展示の申し込みについて

車両展示の申し込みはこちら

申し込み期限：2020年4月29日23時59分(早期締め切りする場合有り)